Po pierwsze podaj spedytorowi pełne dane do realizacji zlecenia. Organizując transport musimy mieć nazwę nadawcy i odbiorcy wraz z pełnym adresem oraz telefonami do osób kontaktowych. Po drugie bardzo istotne są wymiary przesyłek, ich waga i ilość.

Uwagę należy zwrócić także na sposób zapakowania i zabezpieczenie przesyłki do transportu. Kolejna ważną rzeczą jest czas, czyli kiedy przesyłka będzie gotowa do odbioru i kiedy planujesz, aby była ona dostarczona do odbiorcy. Podaj nam też jej zawartość oraz wartość netto.